Najem długoterminowy · dla właścicieli i zarządców

Cały najem w jednym miejscu - od umowy po rozliczenie mediów

Umowy z aneksami, liczniki i odczyty ze zdjęciami od najemcy, automatyczne naliczenia i rozliczenia mediów, zgłoszenia awarii i czat. Ty widzisz zaległości i realny zysk - najemca widzi w portalu dokładnie ile, gdzie i za co zapłacić.

Załóż konto za darmo Wypróbuj demo

🚀 Zakładasz konto sam, w minutę - bez kontaktu z nami. Pierwsze pół roku w pakiecie pełnym za darmo, bez karty.

Tak wygląda miesiąc z Najmownią:
1. system sam nalicza czynsz i zaliczki na media,
2. najemca dostaje przypomnienie i podaje stany liczników ze zdjęciem,
3. media rozliczają się same z realnego zużycia - bez klikania,
4. najemca widzi w portalu dwie gotowe kwoty do przelewu (czynsz i media) z tytułem do skopiowania,
5. Ty patrzysz na pulpit: zaległości, awarie i wiadomości w jednym miejscu.

Wszystko, czego potrzebuje wynajmujący

Funkcje pogrupowane w obszary. Kliknij, żeby przejść do szczegółowego opisu w dokumentacji.

Funkcje podstawowe

Media bez ręcznej roboty

Najemca i komunikacja

Podatki, rachunki i formalności

Analityka i raporty

Bezpieczeństwo, dostęp i automatyzacja

Zobacz ekrany systemu

Tak to wygląda w praktyce - po jednej stronie panel wynajmującego, po drugiej portal najemcy. Wszystkie dane na podglądach są przykładowe: żadnych prawdziwych najemców, adresów ani numerów kont.

!
1 240,00 zł
Zaległości (2)
🔧
3
Otwarte zgłoszenia
⏱
2
Odczyty do weryfikacji
💬
1
Nieprzeczytane wiadomości
🚪
1
Wolne
🔑
4
Wynajęte
🛠
1
W remoncie
🚫
0
Wycofane
Zaległości po terminieZobacz wszystkie
Lokal / najemcaNaliczenieKwotaTermin
Przykładowa 5/12
Anna N.
Media 08.202630,00 złpo terminie 4 dni
Lipowa 3/8
Piotr W.
Czynsz 08.20261 210,00 złpo terminie 12 dni
Umowy najmuDodaj umowę
LokalNajemcaOdDoCzynszStatus
Przykładowa 5/12Anna N.01.03.2025nieoznaczony2 300,00 złaktywna
Lipowa 3/8Piotr W.15.09.202414.09.2026
wg aneksu
1 950,00 złaktywna
Słoneczna 7/22Tomasz L.01.07.2026nieoznaczony2 100,00 złaktywna
Ogrodowa 12/1Ewa Z.01.10.202330.09.20251 700,00 złzakończona

Pokazano 1-4 z 7 · filtr po statusie i najemcy

Naliczenia i salda - 09.2026Generuj naliczenia
Lokal / najemcaRodzajNaliczonoWpłaconoSaldo
Przykładowa 5/12
Anna N.
Czynsz2 300,00 zł2 300,00 zł0,00 zł
Przykładowa 5/12
Anna N.
Media640,00 zł610,00 zł-30,00 zł
Lipowa 3/8
Piotr W.
Czynsz1 950,00 zł740,00 zł-1 210,00 zł
Słoneczna 7/22
Tomasz L.
Czynsz2 100,00 zł2 100,00 zł0,00 zł

Wpłata rozksięgowuje się sama na otwarte naliczenia - osobno czynsz, osobno media.

NieruchomościDodaj mieszkanie
LokalMetrażPokojeStatusNajemca
Przykładowa 5/12
ul. Przykładowa 5, Katowice
48,5 m²2WynajęteAnna N.
Lipowa 3/8
ul. Lipowa 3, Chorzów
61,8 m²3WynajętePiotr W.
Słoneczna 7/22
ul. Słoneczna 7, Katowice
52,0 m²2WynajęteTomasz L.
Ogrodowa 12/1
ul. Ogrodowa 12, Gliwice
36,2 m²1Wolne-

Pokazano 1-4 z 6 · każdy lokal ma własne składniki opłat, liczniki i koszty.

💡 Sugerowana zaliczka na media

Na podstawie średniego zużycia z odczytów (ostatnie 5,8 mies.) i stawek obowiązujących w 09.2026.

SkładnikTerazPrognoza
Prąd
śr. 176,3 kWh/mies.
210,00 zł228,00 zł
Woda i ścieki
śr. 4,1 m³/mies.
135,00 zł133,00 zł
Czynsz spółdzielczy240,00 zł247,00 zł
Razem585,00 zł608,00 zł

Sugerowana zaliczka od 09.2026: 610 zł (zaokrąglona w górę). Jeden klik dodaje ją do umowy.

Ile zapłacić w najbliższym miesiącu

Za 09.2026, płatne do 10. dnia miesiąca. Czynsz i media przelewasz osobno - dwa przelewy, różne tytuły.
Odbiorca Nieruchomości Przykładowe s.c., ul. Testowa 1, 40-000 Katowice Kopiuj
Konto 00 1234 5678 9012 3456 7890 1234 Kopiuj
Przelew 1 - czynsz
2 300 zł
czynsz 2 300 zł
Tytuł Czynsz Przykładowa 5/12 09.2026 Kopiuj
Kwota 2 300,00 zł Kopiuj
Przelew 2 - media
640 zł
zaliczka 610 zł + zaległość 30 zł · dotychczas 585 zł
Tytuł Media Przykładowa 5/12 09.2026 Kopiuj
Kwota 640,00 zł Kopiuj

Razem 2 940 zł. Zaliczka na media wyliczona z Twojego średniego zużycia (ostatnie 5,8 mies.) i stawek obowiązujących w 09.2026, zaokrąglona w górę do pełnych złotych. Ostateczną wysokość zaliczki potwierdza wynajmujący.

Twoje konto miesiąc po miesiącu
MiesiącRodzajNaliczonoWpłaciłeśSaldo
07.2026Czynsz2 300,00 zł2 300,00 zł0,00 zł
uregulowane
Media585,00 zł585,00 zł0,00 zł
uregulowane
08.2026Czynsz2 300,00 zł2 300,00 zł0,00 zł
uregulowane
Media640,00 zł610,00 zł-30,00 zł
do zapłaty

Czynsz i media liczone są osobno: saldo z poprzedniego - naliczono + wpłaciłeś = saldo na koniec.

Prąd [kWh] · nr 77123456
24 318,000
📷 IMG_2026-09-05.jpg dodane
Wyślij odczyt
Data odczytuStanStatus
05.09.202624 318,000 kWhdo weryfikacji
02.08.202624 141,700 kWhzatwierdzony

Zdjęcie jest obowiązkowe - to materiał dowodowy przy sporze o zużycie.

Cennik - prosty jak jedna wpłata

Zaczynasz od pół roku za darmo. Potem płacisz za mieszkanie, nie za użytkownika - bez umów terminowych, rezygnujesz, kiedy chcesz.

Start
0 zł
przez pierwsze pół roku - wszystkie mieszkania
  • 6 miesięcy pakietu pełnego za darmo - od dnia rejestracji
  • Bez karty i bez zobowiązań - nic nie pobieramy automatycznie
  • Tyle mieszkań, ile chcesz - opłaty startują dopiero po półroczu
Zacznij za darmo
Pakiet minimum
9,99 zł
mieszkanie / miesiąc
brutto - w tym netto 8,12 zł + VAT 23% 1,87 zł
  • Nieruchomości, umowy i aneksy z PDF
  • Naliczenia, wpłaty i saldo najemcy
  • Liczniki i odczyty (wprowadzane przez zarządcę)
  • Koszty, terminarz i raport zysku
Wybierz minimum

Ceny brutto (zawierają VAT 23%); Operator jest czynnym podatnikiem VAT i wystawia faktury VAT. Płacąc z góry oszczędzasz - za 3 mies. 3% taniej, za pół roku 5%, za cały rok 10% taniej. Mieszkanie = aktywny lokal w systemie. Promocja „pierwsze pół roku za darmo" obejmuje pakiet pełny dla wszystkich mieszkań organizacji przez 6 miesięcy od rejestracji i nie łączy się z innymi promocjami. Szczegóły abonamentu w dokumentacji →

Na zamówienie

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Zbudujemy to.

Najmownia rozwija się razem z Twoim najmem. Masz nietypowy sposób rozliczeń, własny wzór dokumentu, integrację albo raport, którego nie ma na liście? Powiedz nam - jesteśmy elastyczni i dopasujemy system do Twojej pracy, a nie odwrotnie. Nowe funkcje powstają najczęściej właśnie z potrzeb zgłoszonych przez klientów.

Napisz, czego potrzebujesz

Zobacz system od środka - bez rejestracji

Wersja demo z przykładowymi mieszkaniami, umowami i rozliczeniami. Jednym przyciskiem przełączysz się między widokiem zarządcy, księgowej, technika i najemcy.

Uruchom demo